転職エージェントを使い最短距離で転職する進め方｜残業ゼロを達成した5つの秘訣も大公開

ステップ1：転職の軸を決める

まずは、絶対に譲れない「転職の軸」を明確にしてください。

エージェントとの面談では

を必ず聞かれるからです。

私の場合、「転勤のない会社で昇進できる環境」を求めていました。

私が子どものころ父の仕事の関係で、2～3年に1回転勤を繰り返していました。そのたびに「せっかく友だちができたのに、離れ離れになるのはつらい」という思いを抱えていました。

「こんな気持ちを自分の子どもにはさせたくない」と思っていたんです。

一方で、仕事面では管理職になりたい気持ちはずっとありましたが、前職では総合職として全国転勤を受け入れなければなりませんでした。

プライベートと仕事の両面から考えたときに、「地元にとどまれるように今転職するべきだ」と決心したのです。

正直、面倒くさい作業です。しかし、自分が転職して手に入れたいものをハッキリさせておくと、後が楽です。

ステップ2：エージェントへの登録

現職で働きながら効率的に転職活動を成功させるには、エージェントの活用が欠かせません。

自分一人で求人を探す「求人サイト」と比べると、転職エージェントは非公開求人の紹介や選考のサポートをしてくれるからです。

転職エージェントに登録する際のポイントは、経歴や希望条件を「できるだけ詳しく漏れなく」入力することです。

「そう言われても何を準備したらいいかわからない」という人は、ChatGPTやGeminiなどのAIに壁打ちしてもらいましょう。

AIを使った情報の入力は以下の通りです。参考にしてください。

このようにAIを味方につけると、転職活動で何から手を付けるべきかを教えてくれます。

さらに、エージェントやAIの力を借りると、自分にはなかった視点から物事を考えられます。そうすることで、圧倒的に濃い自己分析ができ、求人を選ぶ基準が明確になるでしょう。

ステップ3：担当エージェントとの面談

転職エージェントとの面談では、決して見栄を張らず、希望条件や転職活動を始めたきっかけを正しく伝えましょう。

良い求人を紹介してもらいたい気持ちはわかりますが、結果的にミスマッチを起こしてしまうからです。

私の場合は、「転勤がない会社に転職したい」とだけ伝えていました。結果、転勤はないものの年収が大幅ダウンするような求人を紹介されて時間を無駄にしました。

ミスマッチの防止以外でも、エージェントとの面談は情報収集として使えるのもメリットのひとつです。

私は、地方に住みながら広告業界で働きたいと考えていましたが、「広告系の仕事は関東に集中しているので、紹介が難しい」という実態を教えてもらえて、きっぱり諦めがつきました。

今すぐ転職をしなくても、一度面談してみる価値は十分にあるでしょう。

「そもそもエージェントと面談する時間なんてないよ」と不安な人も安心してください。

今では、夜20時からWeb面談をしてくれるところもあるので、忙しい人でもスキマ時間を使えば面談ができます。

ステップ4：職務経歴書の作成と添削依頼

転職活動を成功させるには、書類対策が欠かせません。

なぜなら、テンプレートに沿って経験を書いただけの職務経歴書は採用担当者の心に響かず、書類選考を通過できないからです。

かくいう私も、書類選考は大の苦手でした。10社以上に応募しても通過はゼロ。精神的にかなり追い詰められていました。

そんなとき、譲れないものが私を支えてくれました。

「子どもの成長を間近で見守りたい。単身赴任はしたくない。妻の地元に残るには、転勤のない会社に転職するしかない」

藁にもすがる思いで転職エージェントに書類の書き方を相談したところ、採用担当者に響く職務経歴書には3つの要素が必要だとわかりました。

この3つをすべて盛り込むことで、今まで一度も通過しなかった書類選考が、嘘のように通るようになったのです。

初めての転職を独力で成功させるのは、簡単ではありません。転職エージェントは無料で利用できます。職務経歴書を書いたら、ぜひ一度プロに確認してもらいましょう。

ステップ5：求人への応募

職務経歴書が完成したら、希望の求人に応募していきますが、非公開求人があるのかを必ず確認してください。

求人サイトでは紹介されていない優良企業や好待遇のお宝求人を紹介してもらえるかもしれないからです。

求人に応募する際、「まずは20～30社くらい、一気に応募しましょう！」とエージェントから必ず勧められます。

確かに、応募数が少なすぎるとどれだけ良い職務経歴書が書けていても、書類通過は難しいです。

だからと言って、闇雲に応募数を増やすと

と、後悔するかもしれません。

なので、自分の希望を満たす求人に絞って、できるだけ多く探してエントリーしましょう。

こうすることで、時間を無駄にすることなく、転職後のミスマッチもなくなるでしょう。

ちなみに、なぜエージェントは大量に応募させるのでしょうか？

それには、転職エージェントの「収益構造」が関係しており、言われるがまま転職活動を進めると後悔するでしょう。

詳しくは以下の記事に記載しているので、気になる人はぜひ参考にしてください。

転職エージェントに年収交渉を依頼するべき理由とは？転職の成功を勝ち取るためのたった1つのポイントを紹介！

ステップ6：面接

いよいよ転職活動の最大の関門、面接です。転職活動をするうえで面接は避けては通れませんが、苦手意識を持っている人が多くいます。

その原因は、面接慣れしておらず「何を聞かれてどういう回答をするべきか」がわかっていないからです。

ですが、実は面接でよく聞かれる内容やその答え方には正解があります。面接を通過するために事前に知っておくべきことは、以下の3点です。

質問傾向を把握して、自分の過去の経験が転職後に活かせることを伝えられると面接の合格率はグッと上がります。

中には模擬面接を実施してくれるエージェントもあります。

話し方のクセやQAのズレがないかを実戦形式で対策できるので、ぜひエージェントに相談してみましょう。

私は、模擬面接を通して

「自分の経験を抽象的に伝えているから、採用担当がイメージできない。もっと具体的に伝えた方がいい」

というフィードバックをもらいました。

このフィードバックのおかげで、面接官からも「自社で働き活躍するイメージが持てた」と好評価をいただきました。

さらに、転職エージェントを使っていれば、面接対策だけでなく日程の調整もエージェントが代行してくれます。

なので、私たちは職務経歴書のブラッシュアップや面接対策に集中しましょう。

ステップ7：内定、条件交渉

1次面接・2次面接・最終面接と通過し、内定が出たら転職後の待遇を左右する条件交渉を行いましょう。

「自分で年収交渉するのは緊張する」という不安もあると思いますが、条件交渉は転職エージェントが行ってくれます。

「こんな条件なら転職しなかったのに」と後悔しないように、エージェントに希望条件を伝えて交渉してもらいましょう。

ただし、条件交渉は最終面接直後から内定通知が出るまでの短い間で実施しなければなりません。

この期間を過ぎてから条件交渉をしても、採用担当者からの印象を悪くして、入社後に気まずい思いをするだけです。

転職活動において条件交渉をするタイミングや必要な事前準備は以下の記事で解説しています。ぜひ参考にしてください。

転職エージェントとの年収交渉で必須の事前準備とは?NG行為とベストな交渉タイミングも解説！

ちなみに、内定通知書が出てから企業への回答は約1週間程度です。この短い時間の中で、再度自分の価値観を見直し、家族への相談を済ませましょう。

ステップ8：現職の退職準備

転職が決まったら現職に退職の意志を伝えますが、必ずと言っていいほど引き留めに合います。

どの企業も人材不足で、仕事がバリバリできるエース社員でなくても辞められると仕事が回らなくなるからです。

引き留めをうまく回避するためにも、転職エージェントから角の立たない退職意思の伝え方のアドバイスをもらいましょう。

私は転職の意志を伝えると、

「転勤が発生しないように、人材配置を考える」
「やりたい仕事ができるように、異動の調整をする」
「あと、半年でいいから退職を待ってほしい」
「特別に年収も50万円上げる」

いろんな人から様々な方法で引き止められました。

そこで、プライベートと仕事の両面で転職しなければならない理由をポジティブに伝えました。

具体的には

その結果、それ以上の引き留めに合うことはありませんでした。

最終的に転職するかを決めるのはあなた自身なので、「転職して後悔しないのか」を考えて結論を出してください。

ステップ9：入社準備と入社後のフォロー

意外と知られていませんが、転職先に入社した後もエージェントはフォローしてくれます。

実はよくある話です。

もし、入社後に条件が違いことが発覚したら、一人で抱え込まずに転職エージェントに連絡してください。

エージェントが間に入ることで状況が改善されるケースもあります。

新しい職場での生活に慣れるまで、プロを味方につけておきましょう。