転職エージェント経由でも書類選考が通らない6つの原因と対策【実体験】
執筆者プロフィール
toku
子どものころから通帳を眺めるのが好きな貯金マニア。新卒1年目で150万円を貯めたのに、誘いを断り続けた日々に幸せな記憶がありません。転勤で家族と離れたくなくて、年収100万円下がる転職を選び、減った分は残業ゼロで生まれた時間の副業で取り返しました。今は娘の笑顔が一番の贅沢。そんな私が行き着いた「お金の使いどころ」まで書きます。「今回はお見送りとなりました。」
転職エージェントに登録したのにお見送りばかり届くと、「自分の経歴に魅力がないのでは」と疑ってしまいますよね。
2年前の私が、まさにそうでした。
「転勤をなくして妻を安心させたい」。その一心で転職活動を開始。
- YouTubeや転職サイトで書類のノウハウを学習する
- 転職エージェントにも登録する
準備は万全のはずでした。
しかし、書類選考で躓くばかり。何社も落ち続けて、ようやく気づいたんです。
私はずっと「何を書くか」ばかり考えていました。でも採用担当者が見るのは、同じ経歴でも「どう書かれているか」。落ちる原因は、中身ではなく「見せ方」だったんです。
見せ方を一つずつ見直すと、全落ちだった書類選考を次々と通過。第一希望の企業から内定をもらい、今は妻と子どもと3人で理想の生活を送っています。
エージェントに登録しても、それだけで通過率が上がるわけではありません。応募書類の見せ方を見直して、はじめて通過率は上がります。
そこでこの記事では、エージェント経由でも書類選考が通らない原因と対策を、私の実体験を交えて解説します。
転職エージェント経由でも書類選考が通らない6つの原因と対策
繰り返しになりますが、書類選考に通らないのは、キャリアの問題とは限りません。応募書類が採用担当者に響かない事も考えられます。
よくある原因は、次の6つに整理できます。
一つずつ、「なぜ落ちる」と「どう直す」をセットで解説します。
原因①：応募先の必須要件を満たしていない
企業が求めるスキルや経験を満たしていなければ、書類選考には通りません。
中途採用で企業が求めるのは、すぐに活躍できる「即戦力」。そのため、スキルや実績が要件に届かないと、その時点で候補から外されてしまいます。
求める人材と自分のスキルがずれている、よくある例がこちらです。
- 求人の必須要件：法人営業経験3年以上
- 求職者の経験 ：個人向け営業経験3年以上
同じ営業でも、法人向けと個人向けでは求められるスキルが異なります。
必須要件を外していると、どれだけ志望度や熱意があっても、選考の土俵に上がる前に落とされてしまいます。
とはいえ、必須要件を満たしていないからといって、転職を諦める必要はありません。
実際に、私自身必須要件を満たしていない状態から書類選考を通過した経験があります。
私はもともと物流の仕事をしていましたが、希望は企画職。一見、畑違いです。
物流時代、数値をもとに改善施策を提案・実行し、PDCAを回していました。それをエージェントに話すと、「まさにそれを自己PRに書きましょう」と言われたんです。
この「課題を見つけて改善する」仕事の進め方は、企画職でもまったく同じ。だから未経験でも、十分な武器になります。
結果、書類選考の通過どころか、内定まで勝ち取れました。
求める人物像を完全に満たしていなくても、重なる部分を見つけてアピールできれば、通過率は上がります。まずは求人票の必須要件と自分の経験を並べ、共通点を探すことから始めてみましょう。
原因②：入社後に活躍するイメージが伝わらない
職務経歴書を読んで「入社後の活躍」がイメージできないと、書類選考は通りません。
採用担当者は、実績の有無だけでなく「自社でも再現性をもって活躍できるか」「長く働いてくれるか」まで見ているからです。
私も最初は、実績を並べるだけの職務経歴書でした。
- 目標のコスト削減額を達成しました
- 新規プロジェクトを担当しました
これだと、具体性がなく採用担当者に刺さらないです。そこでおすすめなのが「CARフレームワーク」です。
CARフレームワークで自己PRを書くと、ただの実績が「この人、うちでも活躍してくれそう」という期待に変わります。
まずはアピールしたい実績を1つ、CARで書き直すことから始めてみましょう。
原因③：志望動機が使い回しになっている
どの企業にも使い回せる志望動機は、書類選考で見透かされます。
採用担当者は「なぜ他社ではなく自社なのか」という熱意と企業理解度を、書類から厳しく見ているからです。
よくあるNGな志望動機がこちらです。
「貴社の企業理念に共感し、私も社会に貢献できる仕事をしたいと感じました。」
一見きれいですが、これでは「うちじゃなくてもいいよね？」と判断されてしまいます。
採用担当者が見たいのは「なぜ自社なのか」という具体的な理由。「自分の経験」と「応募先の企業理念・事業内容」を結びつけて書くと、一気に説得力が増します。
例えばSaaS企業向けなら、私は次のように書きます。
貴社の「働く人の『時間とゆとり』を創り出す」という理念と、中小企業向けSaaSの開発に共感し、志望いたしました。
前職では、現場の小さな不満や課題を徹底的に洗い出し、仕組み化によって無駄な残業の削減に取り組みました。その結果、現場の人たちはプライベートの時間が増え、仕事にも活力を取り戻していきました。
だからこそ、生産性を高めてイキイキ働ける社会を目指す貴社で、力を発揮したいと考えています。
この例のように、理念への共感を“自分の経験”で裏づけると、「なぜ自社か」への答えになります。
では、こうした志望動機はどう作るのか。手順は次の3ステップです。
まずは自分の経験を棚卸しし、応募先の理念と重なる一点を探すことから始めてみましょう。
原因④：誤字脱字や論理の飛躍がある
誤字脱字や論理の飛躍があるだけで、書類選考の通過率は一気に下がります。
採用担当者は多くの書類を短時間でさばくため、読みづらい書類はその場で落とすからです。
こうした書類は、次の印象を与えてしまいます。
- 誤字脱字がある：仕事が雑、志望度が低い
- 論理の飛躍がある：論理的思考力が低い
そこでおすすめなのが、提出前のAIチェックです。自分では気づけない違和感まで指摘してくれます。
「難しそう」と感じるかもしれませんが、次のプロンプトを送るだけです。
あなたは転職エージェントのスタッフです。転職希望者の応募書類を確認して、誤字脱字や論理の飛躍がないか確認してください。採用担当者が理解しやすい文章になっていますか？
実際の画面は、こんなイメージです。
職務経歴書を添付してこの文章を送るだけで、一瞬でチェックしてくれます。
自分では気づかなかった違和感を指摘され、ブラッシュアップまでスムーズにできるでしょう。いつでもエージェントに相談できるような感覚です。
ただし、応募書類をどれだけ磨いても、エージェントが企業に送る「推薦状」が手抜きだと、書類選考は通りません。
「推薦状」とは何か、エージェントを使って書類選考を通すにはどうすればいいかは、次の記事で解説しています。
原因⑤：職務経歴書の形式が経歴に合っていない
頻繁な転職や1年未満の短期離職、長いブランクがあると、企業は「定着性」を不安視します。
企業は、エージェントに年収の3割以上もの費用を払ってでも、採用した人に長く働いてほしいと考えているからです。
それだけのコストをかける以上、「すぐ辞めそう」と感じる人は、書類の段階で見送られてしまいます。エージェントの報酬の仕組みは、こちらの記事で詳しく解説しています。気になる人はチェックしてみてください。
そこで意識したいのが、職務経歴書の形式です。
職務経歴書には「キャリア形式」「編年体形式」「逆編年体形式」の3種類があり、自分に合う形式を選ぶだけで印象が変わります。
それぞれの特徴を、次の表にまとめました。
転職回数が多い・ブランクがある場合は、職務分野ごとに実績をまとめる「キャリア形式」がおすすめです。
時系列の空白が目立ちにくく、次のような強みを前面に出せます。
- 法人営業スキル
- マネジメントスキル
- 交渉力
さらに、ブランクや短期離職などネガティブに見られそうな点は、隠すより先回りで説明するのが効果的です
「なぜ空いたのか」「その間に何を学び、どう備えたのか（資格取得や自己研鑽など）」まで書くと、採用担当者の不安を払拭できます。
ここまで作り込めば、書類の通過率はグンと上がっているはずです。
なお、企業に提出する前に、エージェントから「紹介できない」と止められてしまうケースもあります。ただ、そこで終わりではありません。次の記事で紹介する最終手段を使えば、面接まで進める可能性があります。
原因⑥：応募のタイミングが遅い
応募のタイミングが遅く、そもそも書類選考に進めていないケースもあります。
人気の求人はすぐに採用枠が埋まるため、募集開始から1か月も経つと、すでに締め切られていることも珍しくありません。
私が希望していた企画職は、営業職に比べて求人が少なく、競争も激しい分野でした。そこで意識していたのが、次の2つです。
- 新着求人を毎朝確認する
- 気になる求人は、その日のうちにエントリーする
最初は毎日の確認を負担に感じましたが、1週間も続けると毎朝のルーティンになり、自然と続けられました。
求人が多すぎて選びきれない場合は、過去に応募した企業をエージェントに伝えておくと、本当に必要な求人だけを紹介してもらえます。
まずは今すぐ転職サイトを開き、今日の新着求人をチェックすることから始めてみましょう。
まとめ 書類選考の「通らない」を卒業！通過率を上げるために今すぐできること
この記事では、転職エージェント経由でも書類選考が通らない原因と、通過率を上げる具体的な対策を解説しました。
書類選考が通らないのは、あなたのキャリアやスキルが足りないからではありません。
エージェント経由でも、「採用担当者」にとって魅力的な応募書類でなければ、書類選考には通りません。
大切なのは、次の3つです。
この3つで、応募書類の完成度は大きく変わります。あとは毎日求人をチェックし、気になる求人へいち早く応募するだけです。
書類選考を突破できれば、第一希望の企業の面接に進めます。
とはいえ、書類選考は転職活動の最初の一歩にすぎません。
全体の流れを先に押さえておくと、その後がぐっとスムーズになります。こちらの記事も参考にしてください。
