転職エージェントを使っても書類選考に通らない人がハマる5つの落とし穴と120%使い倒すコツ
執筆者プロフィール
toku
子どものころから通帳を眺めるのが好きな貯金マニア。新卒1年目で150万円を貯めたのに、誘いを断り続けた日々に幸せな記憶がありません。転勤で家族と離れたくなくて、年収100万円下がる転職を選び、減った分は残業ゼロで生まれた時間の副業で取り返しました。今は娘の笑顔が一番の贅沢。そんな私が行き着いた「お金の使いどころ」まで書きます。「転職エージェントを使えば、書類選考に通過して面接に進める」
と期待していました。
しかし、転職エージェント経由で応募書類を出しても、返ってくるのはお見送りメールばかり。
「転職エージェントのアドバイスを取り入れて、採用担当者に響く応募書類を書いたはずなのに、なぜ書類審査に通らないのか？」と転職活動を諦めかけるほど絶望していました。
そんな時、1年前に転職に成功した友人から、こんなアドバイスをもらいました。
「エージェントの使い方が悪いんじゃない？エージェントって、使い方次第で武器にもなるし、足かせにもなるよ」
素直に実践したところ、落とされ続けた書類選考が面白いように通過するではありませんか。
そこで今回は、転職エージェント任せにすることで陥る5つの落とし穴 とその対策を解説します。
書類選考に苦戦して転職活動を諦めかけた私の実体験をもとにお伝えするので、ぜひ最後まで読んでください。
【裏話】転職エージェント経由で書類選考が通らない5つの落とし穴と対策
なぜ転職エージェント経由で書類選考が通らないのか。その理由は5つに分けられます。
- 転職エージェントのスクリーニングで落とされている
- 転職エージェントとの相性が悪い
- エージェントが企業に送る推薦状がテンプレになっている
- 希望条件の伝達ミスで認識のズレが生じている
- 1つの転職エージェントに依存している
1つずつ解説していきます。
落とし穴①：転職エージェントのスクリーニングで書類落成する
書類選考が通らなかったとき、スクリーニングの可能性を疑いましょう。
スクリーニングとは、企業の求める選考基準に満たしているかを転職エージェントが事前に判定することであり、ここで落とされると、書類選考の土俵にすら立てません。
私は応募からわずか2時間でお見送りメールが届いたことがあります。
別のエージェントに相談したところ「それはスクリーニングで落とされている可能性が高い」と指摘されました。
以下の2つ以上に当てはまれば、スクリーニングで落ちているかもしれません。
- 応募から数時間〜1日以内にお見送りメールが届く
- 見送り理由が「求める人物像と異なる」など抽象的
- 書類の具体的な修正フィードバックが一切ない
スクリーニングで落とされていると判断したら、「希望条件の緩和」か「職務経歴書の強みの打ち出し方の変更」を伝えて、推薦基準を再調整してください。
万が一落とされていても、まだその企業を諦める必要はありません。実は、一つだけ採用に進める方法があるので、以下の記事で解説しています。
落とし穴②：転職エージェントとの相性が悪い
エージェントとの相性が悪くて、思うように転職活動を進められないケースもあります。
エージェントも人間であり、経験や得意業界には差があるからです。話がかみ合わない担当者だと、あなたの強みを企業にうまく伝えられないこともあります。
私は未経験の業種への転職を志望していたので、実績よりもスキルを評価してほしかったのに、担当者は実績ばかり重視。
案の定、企業に送られた推薦状に私のスキルに言及する内容は少なく、書類はことごとく見送り。
そこで思い切って担当者変更を依頼しました。転職活動は人生を左右する重要なイベントです。相性が悪いと感じている人と我慢して進める必要はありません。
すると、私の意図をくみ取ってもらい質問内容も変わり、スキルを評価してもらえるような紹介に変わったのです。
そこから、書類も通過できるようになりました。
実際に担当者変更を申し出る際は、角を立てないようにお問い合わせフォームから以下の内容で相談してください。
「志望業界に詳しいエージェントの方からもアドバイスをいただき、視野を広げたいと考えております。」
くれぐれも担当者に直接伝えるといったことは控えましょう。
落とし穴③：エージェントが企業に送る推薦状がテンプレになっている
転職エージェントは、企業に推薦状という転職希望者の強みをPRする書類を作成しています。
たとえ担当者との相性が良かったとしても、この推薦状の内容が薄いと、採用担当者は「自社で活躍しているイメージ」が湧かず、採用したいと感じてくれません。
例えば、以下のような内容の推薦状では、書類選考の通過は難しいでしょう。
「本候補者は大変真面目でコミュニケーション能力が高い人材です」
このような推薦状が送られているケースもあるため、応募する際には推薦状の中身を確認しておくのがおすすめです。
推薦状はあなたの職務経歴書や面談内容をもとに作られます。
だからこそ職務経歴書を仕上げたタイミングで、以下のように推薦状の内容を確認しましょう
「面接時のアピールと一貫性を持たせたいので、推薦状の要点やアピールの方向性を、事前に共有していただくことは可能でしょうか。」
担当者を信じすぎず推薦状にも意識を配れると、コピペ推薦状による思わぬ落選を回避できます。
なお、テンプレ推薦状を回避できたとしても、職務経歴書そのものが採用担当者にとって魅力的でなければ書類選考には通過しません。
採用担当者に刺さる書類選考に通る書類の作り方は、以下の記事で解説しているので、ぜひチェックしてください。
落とし穴④:希望条件の伝達ミスで認識のズレが生じている
転職エージェントにスキルや希望条件を正しく伝えられていないと、自身の強みとズレた推薦状や希望と異なる求人紹介につながります。
なぜなら、転職エージェントは初回面談で伝えた情報をもとに、紹介する求人を選定し、推薦状を作成するからです。
実際に、私は初回面談で希望条件を正しく伝えられず、希望に沿わない求人を紹介された経験があります。
「結婚を機に地方で働きたいと考え転職活動を始めました。」と伝えたところ、以下の求人ばかり紹介されました。
- 前職から年収が150万円も下がる求人
- 希望の職種や業界と異なる求人
なぜ希望と違う求人を紹介されるのかをエージェントに尋ねたところ、「地方勤務が最優先で、年収や職種・業界は二の次でよい」と受け取られていたことが分かりました。
転職エージェントとの認識ズレを防ぐには、初回面談前に次の3点を整理して伝えてください。
| 伝える内容 | 具体例 |
|---|---|
| 譲れない絶対条件 | 勤務地は○○県内 |
| 許容範囲の条件 | 年収は最低○○万円以上なら可 |
| こだわらない条件 | 役職には特にこだわらない |
整理された状態で伝えると、エージェントが求人選定をする際の基準ができるので、的外れな求人紹介が防げます。
さらに、認識のズレをなくすためにも面談後は以下のように確認してください。
「私の希望条件や強み、求人を探すうえでの基準を正しく伝えられているか確認したいので、どのように認識しているかうかがってもよろしいでしょうか？」
万が一認識のズレが生じていたらその場で修正できます。
エージェントを味方につけるためにも、前職だと満たせない「絶対に譲れない条件」と「許容できる条件」を正しく伝えましょう。
なお、ここで整理した「強み」や「譲れない条件」は、そのまま職務経歴書の軸にもなるので、時間をかけて整理してください。
落とし穴⑤:1つの転職エージェントに依存している
利用する転職エージェントを1社に絞るのも、転職活動においては危険です。
なぜなら、担当者ごとに考え方や得意分野が異なるからです。
1社しか使っていない状態でスクリーニングの対象になるとリカバリーできず、採用ルートが完全に断たれてしまいます。
こういったエージェント依存のリスクをなくすためには、タイプの違うエージェントを2〜3社併用するのがおすすめです。
転職エージェントの言われたとおりに転職活動を進めていると、思うように進められない可能性があるので、複数社に相談できる体制を作りましょう。
以下の転職エージェントの特徴や選び方をまとめた記事も参考にしてください。
まとめ 転職エージェントを使い倒すと書類選考の通過率はグッと上がる！
この記事では、転職エージェント経由でも書類選考が通らない落とし穴と、その対策を解説しました。
私は転職エージェントとの正しい付き合い方を理解することで、全敗していた書類選考に通過し第一希望の企業へ転職に成功しました。
書類選考に通らなければ、その先の面接に進めず転職後の理想の生活を手に入れられないので、今回紹介した対策を取ってください。
とはいえ、書類選考は転職活動の入り口に過ぎません。
転職活動の全体の流れがわかる記事を載せておくので、ぜひ参考にしてください。
